Ochrana osobních údajů

Informace ke zpracování osobních údajů

Informace Sdružení pro integraci a migraci (Simi), o.p.s. o zpracování osobních údajů

V souvislosti s platností nařízení Obecné nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) Vás tímto informujeme o tom, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje.

1.    Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je: Sdružení pro integraci a migraci, o.p.s. (dále jen Simi), se sídlem Havlíčkovo nám. 2, 130 00 Praha 3 – Žižkov, IČO: 26612933. Osobní údaje je oprávněn zpracovávat kterýkoliv zaměstnanec správce.

2.    Osobní údaje, které se zpracovávají u klientů, kterým je poskytnuta pomoc formou poradenství:

1. Jméno a příjmení
2. Datum narození
3. Pohlaví
4. Adresa bydliště / pobytu
5. Druh pobytu
6. Číslo cestovního dokladu
7. Číslo víza či průkazu k povolení k pobytu
8. Evidenční číslo a číslo jednací ve správním či soudním řízení
9. Údaje o příjmech a výdajích
10. Údaje o zaměstnání
11. Údaje o vzdělání
12. Údaje poskytnuté ve strukturovaném životopise
13. Údaje o rodinném stav
14. Údaje o počtu osob žijících ve společné domácnosti
15. E-mail
16. Telefon

Zvláštní kategorie osobních údajů, které mohou být zpracovány ve zvláštních případech:

• Údaje o zdravotním stavu
• Údaje o rasovém či etnickém původu
• Údaje o politických názorech
• Údaje o náboženském vyznání
• Údaje o sexuální orientaci
• Biometrické a genetické údaje

3. Osobní údaje, které se zpracovávají u ostatních subjektů (účastníci akce, partneři, donoři)

1. Jméno a příjmení
2. E-mailová adresa
3. Bydliště
4. Datum narození
5. Číslo bankovního účtu
6. Rodné číslo

4.    K jakým účelům budou osobní údaje zpracovány a uchovány

Správce bude osobní údaje přijímat, zpracovávat a uchovávat pro tyto účely:

1. Pro uzavření smlouvy
2. Pro oprávněné zájmy organizace
3. Pro splnění právní povinnosti
4. Pro udělený souhlas subjektu
5. Pro poskytnutí třetím osobám, kterými jsou partnerské organizace a instituce v konkrétních projektech, zadavatelé projektů, poskytovatelé dotací a kontrolní orgány.

5. Doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány

Správce bude uchovávat osobní údaje po dobu nezbytně nutnou. Nejdéle bude správce uchovávat údaje po dobu 10 let či po dobu povinné doby uchování dat projektu.

6. Jakým způsobem budou osobní údaje zpracovávány a uchovávány:

Osobní údaje budou zpracovávány a uchovávány:

1. Strojově prostřednictvím počítačů a počítačových programů
2. V písemné podobě

7. Práva subjektu údajů (zejména subjekty zařazené do projektů Simi, uchazeči o zaměstnání v Simi, zaměstnanci Simi, spolupracovníci Simi včetně tlumočníků, dobrovolníci Simi, osoby odebírající newsletter Simi) na informace a přístup k osobním údajům:

1. Jako subjekt osobních údajů mám právo na přístup k mým osobním údajům, mám právo na jejich opravu nebo výmaz, popř. omezení zpracování. Mám právo požadovat informaci, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, a mám právo požadovat vysvětlení ohledně zpracování svých osobních údajů. Dále mám právo vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů (tj. právo získat osobní údaje, které se mne týkají, které jsem poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném, a strojově čitelném formátu). Vzor žádosti je k dispozici na webových stránkách Simi.
2. Mám právo souhlas kdykoliv odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním, pokud je zpracování založené na poskytnutém souhlasu nebo ze zákonných důvodů. To znamená, že takové právo zejm. nemám tehdy, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.
3. Jako subjekt osobních údajů jsem informován, že souhlas s poskytnutím osobních údajů mohu kdykoliv odvolat písemně (dopisem, e-mailem) či ústně do protokolu.
4. Jako subjekt osobních údajů mám právo požádat o informaci o zpracování mých osobních údajů, přičemž ty mi je správce povinen bez zbytečného odkladu předat.
5. Jako subjekt osobních údajů mám právo, v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů právo obrátit se na Simi nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
6. Simi prohlašuje, že při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému zpracování včetně profilování. Simi prohlašuje, že osobní údaje nejsou zpracovávány pro účely vědeckého či historického výzkumu.

///

Souhlas s pořizováním fotografií a dalších záznamů + souhlas se sdílením osobních údajů během veřejných akcí

Výše přiloženým podpisem a prohlášením ANO beru na vědomí, že Sdružení pro integraci a migraci, o. p. s. (Simi) si přeje pořizovat fotografie, zvukové a / nebo obrazové snímky mojí osoby a tyto dále používat pro potřeby své další činnosti související s podporu uprchlic/uprchlíků a migrantek/migrantů v České republice, a to zejména pro účely prezentace svých aktivit směrem k veřejnosti či subjektům poskytujícím finanční podporu organizaci Simi. Proto jsem srozuměn/a s tím, že pro tyto účely organizace pořizuje různé materiály audiovizuálního charakteru, znázorňující mimo jiné i akce, situace a okolnosti, za nichž mohu být vyfotografován/a nebo zaznamenáván/a.

Tímto vyjadřuji svůj souhlas s výše uvedeným a dále uděluji svůj souhlas s tím, že organizace Simi, její pracovníci, další pověřenci či smluvní dodavatelé mohou zaznamenávat a používat můj obraz, hlas a podobu ve statické fotografii, filmu, zvukové nahrávce, nebo jakémkoliv jiné médiu, a tyto reprodukovat či publikovat v jakémkoli známém médiu.

Tímto dále stvrzuji, že jsem byl/a poučen/a o tom, že zobrazování mé osoby může být použito pro účely informování veřejnosti o práci a kampaních organizace Simi a že tyto snímky mohou být předmětem obecné a širokosáhlé distribuce ze strany Simi a dalších stran a médií. Jsem svéprávná dospělá osoba a mám právo uzavírat smlouvy ve vlastním jménu. Přečetl/a jsem si tento dokument, anebo mi byl přečten v češtině či přeložen do jazyka, jemuž rozumím, a chápu jeho obsah.

Souhlasím také s tím, že Simi sdělí ostatním účastníkům nadepsané akce, které se osobně účastním, následující údaje: jméno a příjmení, státní příslušnost, místo bydliště, e-mailovou adresu. E-mailová adresa dále může být uchována Simi pro potřeby zasílání pozvánek či informací o jejích aktivitách.

///

Vzor: Žádost subjektu údajů evidovaných v Sdružení pro integraci a migraci (Simi), o.p.s. (ke stažení ZDE)

Se sídlem Havlíčkovo nám. 2, 130 00 Praha 3-Žižkov, IČO 26612933

Identifikace Subjektu údajů

• Jméno a příjmení:                                                                      
• Datum narození:                                                                      
• Adresa:                                                                      
• Další identifikace (e-mail, telefonní číslo,…):                                                                      

Předmět žádosti – Jaké právo chci využít Právo na přístup

Stačí mi znát typy osobních údajů, které o mě zpracováváte (např. údaje nutné k plnění smlouvy nebo smluv, které jsme společně uzavřeli, nebo monitorování toho, jak využívám služby Simi atd.); nebo

Chci znát podrobně všechny osobní údaje, které se mě týkají, a které zpracováváte, ale nepotřebuji obdržet kopie těchto osobních údajů; nebo

Chci znát podrobně všechny osobní údaje, které se mě týkají, a které zpracováváte, a dále žádám o zaslání kopie těchto osobních údajů, a to tímto způsobem:

na následující emailovou adresu:                                                 

nebo na následující adresu:                                         .

Právo na opravu

• Přeji si opravit/doplnit následující osobní údaje:
• Aktuální hodnota osobních údajů je:                                                                                                

Právo na výmaz

Přeji si, abyste o mně dále nezpracovávali následující osobní údaje a vymazali je z vašich systémů.

Právo na omezení zpracování

(popište, jaké zpracování si přejete omezit, případně uveďte, kterých osobních údajů se má omezení týkat)

Přeji si, abyste omezili následující zpracování  (popis zpracování, které si přejete omezit) mých osobních údajů (kterých osobních údajů se má omezení týkat).

Právo na přenositelnost

Žádám o přenos těchto/všech osobních údajů, které o mě zpracováváte, v následujícím formátu                                               .

Osobní údaje přeneste mně na následující emailovou adresu:                                                              NEBO

Přeneste osobní údaje přímo následujícímu novému správci:

Jméno správce:                                                     

Adresa správce:

Email správce:                                                                      

Telefon správce:                                                                    

Právo vznést námitku proti zpracování

Vznáším námitku proti následujícímu zpracování mých osobních údajů:                                                                                                 

Pokud žádáte o výmaz/omezení zpracování a uznáme oprávněnost Vaší žádosti, budeme o výmazu/ změně/omezení zpracování osobních údajů informovat všechny příjemce, kterým byly Vaše osobní údaje zpřístupněny, s výjimkou případů, kdy by to bylo nemožné nebo by to vyžadovalo nepřiměřené úsilí. Máte zájem o informaci o takových příjemcích osobních údajů? (ANO/NE)

Důvod žádosti

Pokud žádáte o výkon práva na výmaz, práva na omezení zpracování nebo práva vznést námitku, uveďte, prosím, zdůvodnění Vaší žádosti. Pokud tak neučiníte, nemůže být žádosti vyhověno.